Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Idealan Sp. z o.o. z siedzibą w Sokółce, przy ul. Witosa 49, 16-100 Sokółka (zwany dalej „Administratorem”). Z Administratorem można się skontaktować w następującej formie: telefonicznie pod numerem telefonu: 85 711 96 92, za pośrednictwem poczty elektronicznej: biuro@idealan.pl, listownie i osobiście pod adresem: ul. Witosa 49, 16-100 Sokółka.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt jest możliwy w następującej formie:
telefonicznie pod numerem telefonu: 85 711 96 92,
za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając informację na adres: iodo@idealan.pl, listownie i osobiście pod adresem: ul. Witosa 49, 16-100 Sokółka.
3. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane w celu:
a. obsługi i kontaktu drogą telefoniczną i elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b. zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c. wystawienia i przekazania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, realizując obowiązki prawne ciążące na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
d. możliwości obrony i dochodzenia roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – za uzasadniony interes prawny administrator uznaje zapewnienie bezpieczeństwa oraz przejrzystości świadczenia usług).
4. Dostęp do Państwa danych będą mieć nasi pracownicy, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, dostawcy usług prawnych i doradczych), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki.
5. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy, następnie przez okres wskazany przez przepisy podatkowe i rachunkowe, a także prawa telekomunikacyjnego. W związku z dochodzeniem roszczeń dane mogą być przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń.
6. Nagrania z rozmów są przechowywane przez 12 (słownie: dwanaście) miesięcy lub do czasu przedawnienia roszczeń w zależności, który okres jest dłuższy.
7. Przysługuje Państwu prawo do:
a. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
b. wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
c. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Zgoda na nagrywanie, jak również podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku braku zgody i niepodania danych nie będzie możliwe załatwienie sprawy drogą telefoniczną. W przypadku braku zgody prosimy o kontakt osobisty, pisemny lub poprzez e-mail.
9. Dane osobowe nie będą świadomie i intencjonalnie przekazywane do państwa trzeciego ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana.